Erasmus+ jaunatnes kvalitātes standarti

Organizācijām, kas īsteno Erasmus mācību mobilitātes pasākumus, jāievēro kvalitātes standartu kopums. Šie standarti pastāv, lai nodrošinātu kvalitatīvu pieredzi un mācīšanās rezultātus Erasmus dalībniekiem, un pārliecināties, ka visas organizācijas, kas saņem programmas finansējumu, veicina tās mērķus.

I. Politikas prioritātes jaunatnes jomā:
Saņēmējām organizācijām būtu jāveicina ES jaunatnes stratēģijas [1] vispārējie mērķi un Eiropas jaunatnes mērķi, kas izstrādāti šajā kadrā. Tām būtu jāpiemēro ES jaunatnes stratēģijas pamatprincipi.

II. ERASMUS programmas pamatprincipi:
• Iekļaušana un daudzveidība: Saņēmējām organizācijām jāievēro iekļaušanas un daudzveidības princips visos to darbības aspektos. Ikreiz, kad vien iespējams, saņēmējām organizācijām būtu jāatver savu darbību dalībniekiem no dažādām vidēm un ar dažādām spējām, aktīvi iesaistīties un iesaistīt dalībniekus ar mazākām iespējām.
• Vides ilgtspējība un atbildība: Saņēmējām organizācijām ir jācenšas izstrādāt darbības videi draudzīgā veidā un veicināt videi draudzīgu un atbildīgu rīcību tās dalībniekiem.
• Virtuālā sadarbība, virtuālā mobilitāte un jauktās mobilitātes: saņēmējorganizācijām būtu jāintegrē digitālo instrumentu izmantošana un mācību metodes, lai papildinātu fiziskās mobilitātes pasākumus vai uzlabotu sadarbību ar partnerorganizācijām.
• Aktīva līdzdalība tīklā ERASMUS organizācijām: Saņēmējām organizācijām būtu jācenšas kļūt par aktīviem Erasmus tīkla dalībniekiem, piedaloties valsts aģentūras vai citu organizāciju organizētajās darbībās. Pieredzējuši Erasmus saņēmēji dalās ar savām zināšanām ar organizācijām, kurām nav vai maza pieredze programmā, nodrošinot viņiem konsultācijas, mentoringu vai citu atbalstu. Saņēmējām organizācijām būtu arī jāmudina to dalībnieki piedalīties Erasmus kopienas veidošanas darbībās.

III. KVALITĀTES VADĪBA
• Atbildība: saņēmēju organizācijas būs atbildīgas par īstenoto darbību rezultātiem un kvalitāti neatkarīgi no citu organizāciju vai personu iesaistīšanas. Īstenojot ERASMUS darbības laikā, saņēmējām organizācijām ir jāuzņemas atbildība par galvenajiem lēmumiem par visiem uzdevumiem, kas tieši ietekmē īstenoto darbību rezultātus, jo īpaši attiecībā uz šiem kvalitātes standartiem. Galvenie uzdevumi ietver programmas fondu finanšu pārvaldību, kontaktus ar Nacionālo aģentūru, ziņojot par īstenotajām darbībām, kā arī visus lēmumus, kas tieši ietekmē īstenoto darbību saturu, kvalitāti un rezultātus.
• Pārredzamība: saņēmēju organizācijas var saņemt konsultācijas, palīdzību vai pakalpojumus no citām organizācijām vai privātpersonām, ja vien tā kontrolē saturu, kvalitāti un īstenoto darbību rezultātus. Ja saņēmēju organizācijas izmanto programmas līdzekļus, lai samaksātu par šādiem pakalpojumiem, abu pušu tiesībām un pienākumiem (jo īpaši veicamiem uzdevumiem, kvalitātes kontroles mehānismiem un sekām, ja pakalpojuma sniedzēja ir slikta vai neveiksmīga piegāde) oficiāli definētas un pieejamas valsts aģentūras pārskatīšanai.
• Partnerības: Lai gan īstenošanas vispārējā atbildība ir saņēmējajās organizācijās, būtu jāplāno, jāīsteno, jāīsteno un jāizvērtē kopā ar visām iesaistītajām partnerorganizācijām. Būtu jāizveido skaidra lomu definīcija un uzdevumu sadale un jāvienojas par tām.
• Dalībnieku iemaksas: kā līdzfinansējuma veids, saņēmēja organizācija var lūgt dalībniekus piedalīties ar iemaksām, lai samaksātu par precēm un pakalpojumiem, kas vajadzīgi šo darbību īstenošanai. Dalībnieku iemaksu lielumam jābūt proporcionālam piešķirtajai dotācijai, kas piešķirta darbības īstenošanai, jābūt skaidri pamatotai, savākšanai bez peļņas, un tās nedrīkst radīt negodīgus šķēršļus līdzdalībai (jo īpaši attiecībā uz dalībniekiem ar ierobežotām iespējām) . Papildu nodevas vai citas Dalībnieku iemaksas nevar apkopot citi Saņēmēja organizācijas izvēlētie pakalpojumu sniedzēji.
• Uzraudzība un novērtēšana: Saņēmējām organizācijām būtu jāievieš atbilstoši plāni un procedūras, lai uzraudzītu un novērtētu darbības, lai ļautu tām novērtēt, kā tās virzās uz projektu mērķiem un vai tie mērķus ir sasnieguši. Uzraudzības un novērtēšanas rezultātiem vajadzētu novest pie uzlabojumiem, īstenojot notiekošās vai turpmākās darbības.

• Kapacitātes celšana un darbības rezultātu integrēšana organizācijā: Saņēmējām organizācijām būtu jāveic pasākumi, lai izmantotu īstenoto darbību rezultātus to regulārajā darbībā, lai izveidotu savu spēju un to darbinieku spēju.
• Dalībnieku atsauksmju apkopošana un izmantošana: Saņēmējām organizācijām būtu jāmudina dalībnieki izpildīt standartizētus dalībnieku ziņojumus, ko nodrošina Eiropas Komisija, un vajadzētu izmantot atsauksmes, ko dalībnieki sniedz, lai uzlabotu turpmākās darbības.
IV. Mācību kvalitātes aktivitātes
Šajā sadaļā ir noteikti minimālie standarti, kas jāievēro. Ir pieejami papildu norādījumi un instrumenti, lai atbalstītu augstas kvalitātes mācību mobilitātes pasākumus, piemēram, mācību mobilitātes kvalitātes sistēmu.
• Praktiskie pasākumi: Saņēmējām organizācijām jānodrošina praktisko un loģistikas pasākumu kvalitāte (ceļojumi, izmitināšana, apdrošināšana, drošība, vīzu pieteikumi, sociālais nodrošinājums utt.). Ja šie uzdevumi tiek deleģēti dalībniekiem vai citai iesaistītajai organizācijai, saņēmēja organizācijas paliks galu galā atbildīgas par to sniegšanas un kvalitātes pārbaudi.
• Veselība, drošība un piemērojamā regulējuma ievērošana: Visām darbībām ir jābūt organizētām ar iesaistīto dalībnieku augstu drošības un aizsardzības līmeni, un tai jāievēro visi piemērojami noteikumi (piemēram, attiecībā uz vecāku piekrišanu utt.). Saņēmējām organizācijām jānodrošina, ka viņu dalībniekiem ir atbilstošas apdrošināšanas segums, kā noteikts programmas vispārējos noteikumos un piemērojamā regulā.
• Dalībnieku izvēle: dalībnieki jāizvēlas, izmantojot pārredzamu, godīgu un iekļaujošu atlases procedūru.
• Dalībnieku sagatavošana un atbalsts: dalībniekiem jāsaņem atbilstoša sagatavošana attiecībā uz praktiskiem, kultūras un drošības aspektiem. Viņiem būtu pilnībā jāapzinās, kas no tiem ir gaidāms pirms darbības laikā un pēc aktivitātes. Visos darbības posmos jābūt pieejamiem atbilstošiem norādījumiem un atbalstam.
• Atbalsts dalībniekiem ar ierobežotām iespējām: saņēmēju organizācijām jānodrošina taisnīgi un vienlīdzīgi apstākļi visiem dalībniekiem, tostarp tiem, kas saskaras ar šķēršļiem (piemēram, speciālām mācīšanās vajadzībām vai fiziskām invaliditātēm).
• Līdzdalības pieeja: dalībniekiem vajadzētu – cik vien iespējams – aktīvi iesaistīties visos darbības posmos un saņemt atbilstošu atbalstu to darīt.
• Līdzdalības metodes: aktivitātēm jābalstās uz līdzdalības metodēm un piedāvāt telpu dalībnieku mijiedarbībai, ideju apmaiņai, izvairoties no pasīvās klausīšanās un ļaut viņiem veicināt darbības ar savām zināšanām un prasmēm, novēršoties no tradicionālās lomas “Eksperti no ārpuses”. .
• Lingvistisks atbalsts: Saņēmējām organizācijām jānodrošina atbilstoša valodu apmācība, kas pielāgota dalībnieku vajadzībām. Vajadzības gadījumā saņēmējam organizācijai maksimāli jāizmanto konkrētie instrumenti un finansējums šim nolūkam.
• Mācību rezultātu definēšana un uzraudzība: paredzamie mācību rezultāti ir skaidri jānosaka katram dalībniekam vai dalībnieku grupai pirms darbības. Attiecīgā gadījumā dalībniekiem būtu jāiesaista paredzamo mācību rezultātu noteikšanā. Ir jāuzrauga progress mācību procesā un šajā sakarā dalībniekiem būtu jāparedz atbilstošs atbalsts.
• Mācību rezultātu identificēšana un atzīšana: neformālie mācību rezultāti, ko veic dalībnieki darbībās, būtu jāidentificē un jādokumentē, jo īpaši, izmantojot ES līmeņa atpazīšanas rīkus, piemēram, Youthpass. Youthpass ir līdzeklis, lai atbalstītu neformālo un neformālo mācību rezultātu apstiprināšanu. Tā ir daļa no Eiropas Komisijas stratēģijas, lai veicinātu neformālās izglītības atzīšanu. https://www.youthpass.eu/en/
V. Rezultātu un zināšanu par programmu izplatīšana
• Dalīšanās rezultāti Organizācijas: Saņēmējām organizācijām būtu jāveic viņu līdzdalība Erasmus programmā plaši pazīstama organizācijā un radīt iespējas dalībniekiem, lai dalītos savā mobilitātes pieredzē ar saviem vienaudžiem.
• Izplatīt rezultātus citām organizācijām un sabiedrībai: saņēmēju organizācijām vajadzētu dalīties ar savu darbību ar citām organizācijām un sabiedrību rezultātiem.
• Publiski atzīstot Eiropas Savienības finansējumu: saņēmējām organizācijām būtu jāpanāk par zināmu viņu dalība Erasmus programmā savā Kopienā un plašākā sabiedrībā. Saņēmējām organizācijām ir jāinformē visi dalībnieki par fonda avotu.